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Anmeldung

Infos & Anmeldung Frühjahr- Con 2024

Termin: 18.-21.04.2024

Ort: Freizeitheim Wirberg
Wirberg 2
35447 Reiskirchen

Anzahlung:
Mitglieder des Darkover-Convention e.V.:
85€ bis zum 11.01.2024 (Anmeldestichtag)
95€ bis zum 22.02.2024
110 € bis zum 04.04.2024 (zwei Wochen vor der Con)

Teilnehmer, die nicht Mitglieder des Darkover-Convention e.V sind:
110€ bis zum 11.01.2024 (Anmeldestichtag)
120€ bis zum 22.02.2024
145€ bis zum 04.04.2024 (zwei Wochen vor der Con)

Am Abreisetag erfolgt die Abrechnung der tatsächlich entstandenen Kosten. Diese sind abhängig von den aktuellen Lebensmittelpreisen und den Mitbringseln der Teilnehmer. Erfahrungsgemäß sollte der Gesamtpreis für Mitglieder, Staffel 1 bei ca. 90,00 € liegen. Weitere Staffelungen/Nichtmitglieder entsprechend höher.

Kinder/Minderjährige:
Der jeweilige Beitrag ist den Teilnahmebedingen (s.u.) zu entnehmen oder bei der Conplanung im Vorfeld zu erfragen.

(Kinder bis 18 Jahre gelten als Vereinsmitglieder, sofern mindestens eines der Elternteile Vereinsmitglied ist)


Infos zur Anzahlung

Wenn die Zahlung nicht bis zwei Wochen vor der Con, d.h. bis zum 04.04.2024 erfolgt ist, gilt dies als Absage (siehe Teilnahmebedingungen à §4). Beachtet bitte auch die Banklaufzeiten.

Bitte überweist den jeweils für euch zutreffenden Betrag auf unser Konto:

Inhaber: Darkover Convention e.V.
IBAN: DE24250501800910254168
BIC: SPKHDE2HXXX
Bank: Sparkasse Hannover
Betreff: Frühjahrs-Con 2024 und Nickname + Real-Name

Erst nach Eingang der Anzahlung ist eure Anmeldung gültig.

Die genaue Abrechnung erfolgt am Sonntagvormittag auf der Convention nach Ermittlung der tatsächlichen Kosten.
Der fällige Restbetrag ist in bar vor Ort zu entrichten.
Voraussichtlich sind die Verpflegungskosten in etwa mit der Vorauszahlung gedeckt.


Teilnehmeranzahl: 26 (max.)
Bei weniger als 12 gültigen Anmeldungen bis zum Anmeldestichtag behält sich der Veranstalter vor, die Veranstaltung zu stornieren.


Infektionsschutz

Infos zum Infektionsschutz bzgl. Sars-Cov2 findet ihr in den Teilnahmebedingungen (s.u.) sowie im Einladungstext zur Con. Diese gelten auch für Kinder / Minderjährige.

Neben denen in den Teilnahmebedingungen genannten Vorgaben planen wir regelmäßiges Lüften sowie das Lüften in den Schlafräumen während der Nacht. Warme Schlafsachen sind daher ratsam. Weitere Maßnahmen werden situationsbedingt entschieden.

Sollte aufgrund gesetzlicher Regelungen ein Nachweis des vollständigen Impfstatus, ein Genesenennachweis oder sonstige Unterlagen (z.B. Selbstverpflichtung) erforderlich sein, werden wir euch rechtzeitig informieren.


Weitere Infos zur Con

WICHTIG: Bettbezüge, Laken und Handtücher sind von jedem selber mitzubringen.
Schlafsäcke sind von Vermieterseite nicht gestattet!!!

Verpflegung

Vollverpflegung (als “gruppendynamische Selbstversorgung”)
Auf spezielle Ernährungsbedürfnisse (Allergien/Unverträglichkeiten) versuchen wir einzugehen. Bitte setzt Euch in diesem Fall VOR der Anmeldung mit der Conplanung in Verbindung.

Eine Mitbringliste wird zur gegebenen Zeit von der Kochplanung im Forum veröffentlicht. Weiteres siehe auch unter Convention -> Organisatiorisches

Teure Mitbringsel, welche abgerechnet werden sollen, müssen im Vorfeld mit der Kochplanung abgestimmt werden!

ACHTUNG – Die Kostenerstattung für Mitbringsel ist nur möglich, wenn die Belege bis spätestens Freitagmittag (19.04.2023, 12 Uhr bei der Schatzmeisterin eingereicht werden.)

Anmeldung für Minderjährige

Das Anmeldeformular muss von Euch ausgedruckt und vom Erziehungsberechtigten unterschrieben an die folgende Adresse gesandt werden:

Darkover Convention e.V
c/o
Beate Blau
Hirschbergweg 8
53757 St. Augustin

Bürokratisches

Bevor ihr zur Anmeldung geht, müsstet ihr noch folgendes durchlesen:

Teilnahmebedingungen (PDF)

Datenschutzerklärung

Informationsblatt zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO (PDF)

Anmeldung

Das Anmeldeformular für Minderjähre könnt Ihr bei der Conplanung erfragen

Und hier kommt ihr zum online Anmeldeformular.

Nach dem Absenden der Anmeldung erhaltet ihr eine automatisch generierte e-Mail, in der ihr alle Angaben aus Eurer Anmeldung einsehen könnt. Solltet ihr diese Email nicht erhalten, könnte etwas mit der Anmeldung schief gegangen sein. Meldet euch dann bitte bei der Conplanung.


Danke für das Lesen all der Infos.
Hier ein Stück Kuchen 😉