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Anmeldung

Infos & Anmeldung zur Darkover – Convention im Herbst/Winter 2019

Termin: 28.11.-01.12.2019

Ort: Wasserschloss Wülmersen

Anzahlung:

Mitglieder des Darkover-Convention e.V.:

50€ bis zum 03.10.2019 (Anmeldeschluss)
60€ bis zwei Wochen (14.11.2019) vor der Con

Teilnehmer, die nicht Mitglieder des Darkover-Convention e.V sind:

75€ bis zum 03.10.2019 (Anmeldeschluss)
85€ bis zwei Wochen (14.11.2019) vor der Con

Kinder
0-3 Jahre - frei
4-12 Jahre – nur Übernachtung  (ist im Vorfeld bei der Conplanung zu erfragen.)
12 Jahre – voller Teilnehmer-Beitrag
Kinder bis 18 Jahre gelten als Vereinsmitglieder, sofern mindestens eines der Elternteile Vereinsmitglied ist.

Wenn die Zahlung nicht bis zwei Wochen vor der Con, d.h. bis zum 14.11.2019  erfolgt ist, gilt dies als Absage (siehe Teilnahmebedingungen-> §4). Beachtet bitte auch die Banklaufzeiten.

Bitte überweist den jeweils für euch zutreffenden Betrag auf unser Konto:

Inhaber: Darkover Convention e.V.
IBAN: DE24250501800910254168
BIC: SPKHDE2HXXX
Bank: Sparkasse Hannover
Betreff: Herbst/Winter-Con 2019 und Nickname + Real-Name

Erst nach Eingang der Anzahlung ist eure Anmeldung gültig.

Die genaue Abrechnung erfolgt jeweils am Sonntag Vormittag auf der Convention nach Ermittlung der tatsächlichen Kosten. Der fällige Restbetrag ist in bar vor Ort zu entrichten.

Weitere Infos

WICHTIG: Bettwäsche (incl. Kissen und Plümo!), Bettlaken und Handtücher sind von jedem selber mitzubringen!!!

Verpflegung

Vollverpflegung (als “gruppendynamische Selbstversorgung”)
Auf spezielle Ernährungsbedürfnisse (Allergien/Unverträglichkeiten) versuchen wir einzugehen. Bitte setzt Euch in diesem Fall VOR der Anmeldung mit der Conplanung in Verbindung.

Eine Mitbringliste wird von der Conplanung zur gegebenen Zeit von der Kochplanung im Forum veröffentlicht. Weiteres siehe auch unter Convention -> Organisatiorisches

Teure Mitbringsel, welche abgerechnet werden sollen, müssen im Vorfeld mit der Kochplanung abgestimmt werden!

Teilnehmeranzahl: 35
Bei weniger als 18 gültigen Anmeldungen bis zum Anmeldeschluss behält sich der Veranstalter vor, die Veranstaltung zu stornieren.

Anmeldung für Minderjährige:

Das Anmeldeformular muss von Euch ausgedruckt und vom Erziehungsberechtigten unterschrieben an die folgende Adresse gesandt werden:

Darkover Convention e.V
c/o
Sabine Nehring
Neustrelitzer Straße 51
17033 Neubrandenburg

Bürokratisches

Bevor ihr zur Anmeldung geht, müsstet ihr noch folgendes durchlesen:

Teilnahmebedingungen (PDF)

Datenschutzerklärung

Informationsblatt zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO (PDF)

Anmeldung

Das Anmeldeformular für Minderjähre könnt Ihr bei der Conplanung erfragen

Und hier kommt ihr zum online Anmeldeformular

Nach dem Absenden der Anmeldung erhaltet ihr eine automatisch generierte e-Mail, in der ihr alle Angaben aus Eurer Anmeldung einsehen könnt. Solltet ihr diese Email nicht erhalten, könnte etwas mit der Anmeldung schief gegangen sein.


Danke für das Lesen all der Infos. Hier ein Stück Kuchen 😉