Infos & Anmeldung Herbst - Con 2023
Termin: 02.-05.11.2023
Ort: Wasserschloss Wülmersen (Gruppenhaus 1)
Anzahlung:
Mitglieder des Darkover-Convention e.V.:
75€ bis zum 06.09.2023 (Anmeldestichtag)
85€ bis zum 27.09.2023
100 € bis zum 18.10.2023 (zwei Wochen vor der Con)
Teilnehmer, die nicht Mitglieder des Darkover-Convention e.V sind:
100€ bis zum 06.09..2023 (Anmeldestichtag)
110€ bis zum 27.09.2023
135€ bis zum 18.10.2023 (zwei Wochen vor der Con)
Kinder/Minderjährige:
Der jeweilige Beitrag ist den Teilnahmebedingen (s.u.) zu entnehmen oder bei der Conplanung im Vorfeld zu erfragen.
(Kinder bis 18 Jahre gelten als Vereinsmitglieder, sofern mindestens eines der Elternteile Vereinsmitglied ist)
Infos zur Anzahlung
Wenn die Zahlung nicht bis zwei Wochen vor der Con, d.h. bis zum 18.10.2023 erfolgt ist, gilt dies als Absage (siehe Teilnahmebedingungen à §4). Beachtet bitte auch die Banklaufzeiten.
Bitte überweist den jeweils für euch zutreffenden Betrag auf unser Konto:
Inhaber: Darkover Convention e.V.
IBAN: DE24250501800910254168
BIC: SPKHDE2HXXX
Bank: Sparkasse Hannover
Betreff: Herbst-Con 2023 und Nickname + Real-Name
Erst nach Eingang der Anzahlung ist eure Anmeldung gültig.
Die genaue Abrechnung erfolgt am Sonntagvormittag auf der Convention nach Ermittlung der tatsächlichen Kosten.
Der fällige Restbetrag ist in bar vor Ort zu entrichten.
Voraussichtlich sind die Verpflegungskosten in etwa mit der Vorauszahlung gedeckt.
Teilnehmeranzahl: 37 (max.)
Bei weniger als 15 gültigen Anmeldungen bis zum Anmeldestichtag behält sich der Veranstalter vor, die Veranstaltung zu stornieren.
Infektionsschutz
Infos zum Infektionsschutz bzgl. Sars-Cov2 findet ihr in den Teilnahmebedingungen (s.u.) sowie im Einladungstext zur Con. Diese gelten auch für Kinder / Minderjährige.
Neben denen in den Teilnahmebedingungen genannten Vorgaben planen wir regelmäßiges Lüften sowie das Lüften in den Schlafräumen während der Nacht. Warme Schlafsachen sind daher ratsam. Weitere Maßnahmen werden situationsbedingt entschieden.
Sollte aufgrund gesetzlicher Regelungen ein Nachweis des vollständigen Impfstatus, ein Genesenennachweis oder sonstige Unterlagen (z.B. Selbstverpflichtung) erforderlich sein, werden wir euch rechtzeitig informieren.
Weitere Infos zur Con
WICHTIG: Bettzeug (Laken, Kissen und Deckbett/Plümo inkl. Bezüge oder Schlafsack), und Handtücher sind von jedem selber mitzubringen!!!
Verpflegung
Vollverpflegung (als “gruppendynamische Selbstversorgung”)
Auf spezielle Ernährungsbedürfnisse (Allergien/Unverträglichkeiten) versuchen wir einzugehen. Bitte setzt Euch in diesem Fall VOR der Anmeldung mit der Conplanung in Verbindung.
Eine Mitbringliste wird zur gegebenen Zeit von der Kochplanung im Forum veröffentlicht. Weiteres siehe auch unter Convention -> Organisatiorisches
Teure Mitbringsel, welche abgerechnet werden sollen, müssen im Vorfeld mit der Kochplanung abgestimmt werden!
ACHTUNG – Die Kostenerstattung für Mitbringsel ist nur möglich, wenn die Belege bis spätestens Freitagmittag (03.11.2023, 12 Uhr bei der Schatzmeisterin eingereicht werden.)
Vereinssitzung
Im Rahmen der Herbstcon wird am Freitag (voraussichtlich gegen 11 Uhr) turnusgemäß die diesjährige Vereinssitzung stattfinden. Die offizielle Einladung an die Vereinsmitglieder erfolgt gem. gesetzlicher Regelung spätestens 14 Tage vorab.
Anmeldung für Minderjährige
Das Anmeldeformular muss von Euch ausgedruckt und vom Erziehungsberechtigten unterschrieben an die folgende Adresse gesandt werden:
Darkover Convention e.V
c/o
Beate Blau
Hirschbergweg 8
53757 St. Augustin
Bürokratisches
Bevor ihr zur Anmeldung geht, müsstet ihr noch folgendes durchlesen:
Teilnahmebedingungen (PDF)
Informationsblatt zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO (PDF)
Anmeldung
Das Anmeldeformular für Minderjähre könnt Ihr bei der Conplanung erfragen
Und hier kommt ihr zum online Anmeldeformular.
Nach dem Absenden der Anmeldung erhaltet ihr eine automatisch generierte e-Mail, in der ihr alle Angaben aus Eurer Anmeldung einsehen könnt. Solltet ihr diese Email nicht erhalten, könnte etwas mit der Anmeldung schief gegangen sein. Meldet euch dann bitte bei der Conplanung.
Hier ein Stück Kuchen 😉