Infos & Anmeldung zur Darkover – Convention im Herbst 2020
Hinweis:
Solltet ihr euren Teilnahmebeitrag der Frühjahres-Con auf die Herbst-Con übertragen haben, benötigen wir trotzdem eure Anmeldung für die Herbst-Con.
Termin: 01.10.-04.10.2020
Ort: Wasserschloss Wülmersen
Anzahlung:
Mitglieder des Darkover-Convention e.V.:
70€ bis zum 02.08.2020 (Anmeldeschluss)
80€ bis zwei Wochen (16.09.2020) vor der Con
Teilnehmer, die nicht Mitglieder des Darkover-Convention e.V sind:
95€ bis zum 02.08.2020 (Anmeldeschluss)
105€ bis zwei Wochen (16.09.2020) vor der Con
Kinder
0-3 Jahre - frei
4-12 Jahre – nur Übernachtung (ist im Vorfeld bei der Conplanung zu erfragen.)
12 Jahre – voller Teilnehmer-Beitrag
Kinder bis 18 Jahre gelten als Vereinsmitglieder, sofern mindestens eines der Elternteile Vereinsmitglied ist.
Wenn die Zahlung nicht bis zwei Wochen vor der Con, d.h. bis zum 19.09.2020 erfolgt ist, gilt dies als Absage (siehe Teilnahmebedingungen-> §4). Beachtet bitte auch die Banklaufzeiten.
Bitte überweist den jeweils für euch zutreffenden Betrag auf unser Konto:
Inhaber: Darkover Convention e.V.
IBAN: DE24250501800910254168
BIC: SPKHDE2HXXX
Bank: Sparkasse Hannover
Betreff: Herbst-Con 2020 und Nickname + Real-Name
Erst nach Eingang der Anzahlung ist eure Anmeldung gültig.
Die genaue Abrechnung erfolgt jeweils am Sonntag Vormittag auf der Convention nach Ermittlung der tatsächlichen Kosten.
Der fällige Restbetrag ist in bar vor Ort zu entrichten.
Voraussichtlich sind die Verpflegungskosten jedoch mit der Vorauszahlung gedeckt.
Teilnehmeranzahl: 35
Bei weniger als 18 gültigen Anmeldungen bis zum Anmeldeschluss behält sich der Veranstalter vor, die Veranstaltung zu stornieren.
Weitere Infos
WICHTIG: Bettwäsche (incl. Kissen und Plümo (Decke)!), Bettlaken und Handtücher sind von jedem selber mitzubringen!!!
Verpflegung
Vollverpflegung (als “gruppendynamische Selbstversorgung”)
Auf spezielle Ernährungsbedürfnisse (Allergien/Unverträglichkeiten) versuchen wir einzugehen. Bitte setzt Euch in diesem Fall VOR der Anmeldung mit der Conplanung in Verbindung.
Eine Mitbringliste wird von der Conplanung zur gegebenen Zeit von der Kochplanung im Forum veröffentlicht. Weiteres siehe auch unter Convention -> Organisatiorisches
Teure Mitbringsel, welche abgerechnet werden sollen, müssen im Vorfeld mit der Kochplanung abgestimmt werden!
Anmeldung für Minderjährige:
Das Anmeldeformular muss von Euch ausgedruckt und vom Erziehungsberechtigten unterschrieben an die folgende Adresse gesandt werden:
Darkover Convention e.V
c/o
Beate Blau
Hirschbergweg 8
53757 St. Augustin
Bürokratisches
Bevor ihr zur Anmeldung geht, müsstet ihr noch folgendes durchlesen:
Teilnahmebedingungen (PDF)
Informationsblatt zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO (PDF)
Anmeldung
Das Anmeldeformular für Minderjähre könnt Ihr bei der Conplanung erfragen
Und hier kommt ihr zum online Anmeldeformular
Nach dem Absenden der Anmeldung erhaltet ihr eine automatisch generierte e-Mail, in der ihr alle Angaben aus Eurer Anmeldung einsehen könnt. Solltet ihr diese Email nicht erhalten, könnte etwas mit der Anmeldung schief gegangen sein.
