Infos & Anmeldung zur Darkover – Convention im Herbst 2025
Termin: 06.-09.11.2025
Ort: Wasserschloss Wülmersen (Gruppenhaus 1)
Preisstaffelung:
Mitglieder des Darkover-Convention e.V.:
90€ bis zum 25.08.2025 (Anmeldestichtag)
100€ bis zum 18.09.2025
115 € bis zum 23.10.2025 (zwei Wochen vor der Con)
Teilnehmer, die nicht Mitglieder des Darkover-Convention e.V sind:
115€ bis zum 25.08.2025 (Anmeldestichtag)
125€ bis zum 18.09.2025
150€ bis zum 23.10.2025 (zwei Wochen vor der Con)
Eine Anmeldung ist erst gültig nach Geldeingang!
Kinder/Minderjährige:
Der jeweilige Beitrag ist bei der Conplanung im Vorfeld zu erfragen.
(Kinder bis 18 Jahre gelten als Vereinsmitglieder, sofern mindestens eines der Elternteile Vereinsmitglied ist)
Wenn die Zahlung nicht bis zwei Wochen vor der Con, d.h. bis zum 23.10.2025 erfolgt ist, gilt dies als Absage (siehe Teilnahmebedingungen, §4). Beachtet bitte auch die Banklaufzeiten.
Bitte überweist den jeweils für euch zutreffenden Betrag auf unser Konto:
Inhaber: Darkover Convention e.V.
IBAN: DE24250501800910254168
BIC: SPKHDE2HXXX
Bank: Sparkasse Hannover
Betreff: Herbst-Con 2025 und Nickname + Real-Name
Erst nach Eingang des Beitrags ist eure Anmeldung gültig.
Teilnehmeranzahl: 37 (max.)
Bei weniger als 16 gültigen Anmeldungen bis zum Anmeldestichtag behält sich der Veranstalter vor, die Veranstaltung zu stornieren.
Weitere Infos
WICHTIG: Bettzeug (Laken, Kissen und Deckbett/Plümo inkl. Bezüge oder Schlafsack), und Handtücher sind von jedem selbst mitzubringen!!!
Verpflegung
Vollverpflegung (als “gruppendynamische Selbstversorgung”)
Auf spezielle Ernährungsbedürfnisse (Allergien/Unverträglichkeiten) versuchen wir einzugehen. Bitte setzt Euch in diesem Fall VOR der Anmeldung mit der Conplanung in Verbindung.
Gerne dürfen Kuchen, Fingerfood und Kleinigkeiten für die Allgemeinheit mitgebracht werden, bitte stimmt euch hierzu mit der Küchencrew ab.
Anmeldung für Minderjährige
Das Anmeldeformular muss von Euch ausgedruckt und vom Erziehungsberechtigten unterschrieben an die folgende Adresse gesandt werden:
Darkover Convention e.V
c/o
Beate Blau
Hirschbergweg 8
53757 St. Augustin
Bürokratisches
Bevor ihr zur Anmeldung geht, müsstet ihr noch folgendes durchlesen:
Teilnahmebedingungen (PDF)
Informationsblatt zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO (PDF)
Anmeldung
Das Anmeldeformular für Minderjähre könnt Ihr bei der Conplanung erfragen
Und hier kommt ihr zum online Anmeldeformular.
Nach dem Absenden der Anmeldung erhaltet ihr eine automatisch generierte e-Mail, in der ihr alle Angaben aus Eurer Anmeldung einsehen könnt. Solltet ihr diese Email nicht erhalten, könnte etwas mit der Anmeldung schief gegangen sein. Meldet euch dann bitte bei der Conplanung.
Hier ein Stück Kuchen 😉